パワーポイントの行間設定を解説！読みやすさのコツは行間にあり

パワーポイントの資料作成で、見落とされがちな設定が「行間」です。もしも「作成した資料が何となく見にくい」と感じるなら、行間を調整してみてはいかがでしょうか。

本記事ではパワーポイントで行間を調整する方法、おすすめの設定、よくあるお悩みの解決方法などを解説しました。またプロのデザイナーに資料作成を依頼できるサービスもご紹介します。パワーポイントの行間設定にお困りの方は、ぜひ本記事を参考にしてください。

パワーポイントの「行間」とは

行間とは、テキストの行と行の間にある余白のことです。横書きなら行の上下、縦書きなら左右にある余白を指します。

※以下の例文は横書きなので、二行目の上下にある余白が行間です。

白いあごひげを揺らして、博士は歓声を上げました。

右手で掲げた試験管の中で、青い液体がきらきら輝きます。疲れた現代人の心を癒す薬が、やっと完成したのです。

行間と字間の違い

行間が「行と行の間」の余白なのに対し、字間は「文字と文字の間」の余白です。横書きは文字の左右、縦書きなら上下の余白になります。

次の例文では下矢印が行間、右矢印が字間です。

白　　　い　→　あ　　　ご　　　ひ　　　げ
　　　　↓
右　　　手　　　で　　　掲　　　げ　　　た

行と段落の違い

段落とは、改行から次の改行をするまでの文章のかたまりです。Enterキーを押すことで改行となり、新しい段落が始まります。

パワーポイントのテキストボックスは、一行の文字数がボックスの幅を超えると、自動的に行を折り返して表示します。この場合、見た目は二行以上になりますが、改行をしていないので段落は一つのままです。

段落一つ	妻と娘を持つ会社員の前に、魔法使いが現れた。願いごとを1つだけかなえてやると言う。毎日に飽き飽きしていた会社員は「目覚めたら幸せになっていたい」と願った。
段落二つ	妻と娘を持つ会社員の前に、魔法使いが現れた。願いごとを1つだけかなえてやると言う。（改行）毎日に飽き飽きしていた会社員は「目覚めたら幸せになっていたい」と願った。

詳しくは後述しますが、パワーポイントでは段落ごとに行間を変えたり、段落と段落の間隔を設定したりできます。分かりやすい資料作りのために、行と段落の違いを把握しておきましょう。

パワーポイントで行間を調整する

本項では、パワーポイントで行間を調整する方法を解説します。

テキストを多用したパワーポイント資料の作成は、意外と難易度が高いものです。視覚に訴えるパワーポイントでは、どうしても図形や画像が目を引くため、テキストが印象に残らないことも考えられます。

行間の設定は目立ちにくいポイントですが、資料の見やすさに大きな影響を与えます。「テキストが読みにくい」「頭に入りにくい」と感じるときは、行間の調整で解決できるかもしれません。

行間の幅を設定する

パワーポイントの行間設定は、リストに用意された数値を使うと簡単です。行間は数字が大きくなるほど余白が広くなります。

テキストボックス（またはプレースホルダー）の枠線をクリックして選択（※）
「ホーム」タブ→「段落」グループの「行間」をクリックし、表示されるリストから任意の数値を選ぶ

※ポインターが十字の状態でクリックすること

リストで用意されている選択肢は次の通りです。

1.0
1.5
2.0
2.5
3.0
行間のオプション（※後述します）

段落ごとに行間の設定を変える

一つのテキストボックスやプレースホルダーにある複数の段落は、それぞれ行間の長さを変えることが可能です。

行間を変えたい段落をクリック（ポインターが縦直線になる）
「ホーム」タブ→「段落」グループの「行間」をクリックし、表示されるリストから任意の数値を選ぶ

例えば強調したい段落だけ行間を広げ、重要度の低い段落は狭くするなど、工夫次第でさまざまな演出ができます。

オプションから柔軟に設定する

パワーポイントでは「行間のオプション」を使って、行間を細かく設定できます。また行間と同時に、配置やインデントを整えることも可能です。

「行間のオプション」で表示されるメニューは次の通りです。

全般	配置	左揃え／中央揃え／右揃え／両端揃え／均等割り付けから選択できる
インデント	テキストの前	左インデントを設定
	最初の行	字下げインデント／ぶら下げインデントを選択
	幅	インデントの幅を設定
間隔	段落前／段落後	段落と段落の間の幅を設定
	行間	行間を1行／1.5行／2行／固定値／倍数から選択
	間隔	固定値および倍数の詳細を設定

テキストボックスの行間を自動的にそろえる

スライドに複数のテキストボックスを挿入する場合、行間を統一すると見栄えが整います。資料に一体感が出て見やすくなり、テキストの内容がよりスムーズに届きます。

行間を整えたテキストボックスは、そのまま「既定」にしてしまいましょう。続けて挿入するテキストボックスに行間の設定が引き継がれ、同じ作業の繰り返しを防げます。

行間を設定したテキストボックスを右クリック
ポップアップメニューから「既定のテキストボックスに設定」を選択

※その後に挿入するテキストボックスには、既定の行間だけでなく、フォントサイズや色など全ての書式が引き継がれます

パワーポイントのおすすめ行間設定

視覚的効果が高いパワーポイントでは、行間の幅も資料の出来栄えを左右します。不適切な設定をしてしまうと、読みやすさや全体の印象が悪くなりかねません。

本項では、行間が与える印象とおすすめの設定について解説します。

狭い行間と広い行間の比較

テキストボックスやプレースホルダーの印象は、行間の使い方で変わります。狭過ぎる行間は「文字が詰まって窮屈」、広過ぎる行間は「間延びしてパラパラ」という印象を与えがちです。

	狭い行間	広い行間
情報量	たくさん詰め込める	情報量は少なくなる
印象（GOOD）	コンパクト・内容が濃い	すっきり・ゆったりしている
印象（BAD）	圧迫感がある	間延びしている
読みやすさ	読みにくい	読みやすい（広過ぎは逆効果）

テキストを読みやすくする

パワーポイントのテキストを読みやすくするには、行間を広めに設定しましょう。テキストボックスが横に広い（縦書きなら縦に長い）ほど、その効果が強く感じられます。

パワーポイントの標準である1.0は、英文にとって読みやすい幅のため、日本語には狭いと感じる人もいます。パワーポイント資料を作る際は、その点も頭に入れて、行間を読みやすく整えるのが大切です。

理想的な行間は、文字の量やフォントのサイズ、スライドのデザインによって異なります。以下の値を参考にしながら、ちょうど良い行間を探してみてください。

文字数が少ない　：　1.2～1.5
文字数が多い　　：　1.5～1.8

スライドのデザイン性を上げる

行間を適切な幅に整えると、テキストがすっきりと見えるようになるため、スライド全体のデザイン性も上がります。ポイントを押さえて、視覚的効果の高いプレゼンテーション資料を作成しましょう。

日本語と英語で行間を変える

前述したとおり、行間の標準である1.0は英文にちょうど良く、日本語の文章には狭いと感じる人もいます。一つのスライドに英語と日本語が混在するときは「英文を1.0、邦文を1.2」などと使い分けるのもおすすめです。

段落間の幅を変える

「行間のオプション」にある「インデントと行間隔」では、段落間の幅を自由に設定できます。テキストボックスの中に複数の段落がある場合は、行間と同時に段落の幅も意識すると、バランスが取りやすくなります。

段落の幅を調整するのが難しいときは、一段落ごとにテキストボックスを分けてみてはいかがでしょうか。それぞれの段落を別のオブジェクトとして扱うので、ドラッグで柔軟に配置することが可能です。

箇条書きや強調したい箇所の行間を変える

箇条書きは、テキストの要点をシンプルに伝えるために効果的な表現方法です。

パワーポイントのテキストは、行間を広げると文字が自然に目立ちます。箇条書きや強調したい箇所では、ぜひ行間を広く取ってみてください。文字のフォントや色、改行などを併用するのも効果的です。

行間の見やすさを確認する

パワーポイント資料が出来上がったら、行間がどのように見えるかを確認しましょう。モニターやスクリーンで見る資料ならスライドショーで、紙で配布するなら実際にプリントアウトして確かめます。

スライドショー：
「スライドショー」タブ→「スライドショーの開始」グループから選択
（最初から／現在のスライドから）
プリントアウト：
「ファイル」タブ左側のメニューから「印刷」を選択

パワーポイントの行間に関するお悩み4選

パワーポイントの行間を調整していると、思い通りに設定できず壁にぶつかることがあります。本項では、よく起こりがちなお悩みの原因と解決策を紹介します。

お悩み	プレースホルダーで入力したテキストの行間を広くすると、文字サイズが勝手に小さくなる
原因	行間を広げたことで、テキストがプレースホルダーに収まらなくなったことでテキストの自動調整機能が働き、文字サイズが小さくなった
解決策	1. プレースホルダーを選択して、左下に現れる「自動調整オプション」のアイコンをクリック 2. ダイアログボックスが表示されたら「このプレースホルダーの自動調整をしない」をオンにする

お悩み	一つの段落の中でテキストを改行したいが、Enterキーを押すと改行と同時に段落が分かれる
原因	プレースホルダーやテキストボックス内でEnterキーを押すと、パワーポイントは改行ではなく「段落が変わった」と認識する
解決策	Shiftキーを押しながらEnterキーで改行する

お悩み	テキストの行間を広げても、読みにくさや圧迫感が残っている
原因	字間が狭い
解決策	字間を広く設定する　1. 「ホーム」タブ→「フォント」から「AV」をクリック　　　　　　　　　　　　　　2. 「広く」「より広く」のどちらかを選択　　（または「その他の間隔」で詳細を設定する）

お悩み	新しく挿入するテキストボックスに「既定のテキストボックス」の行間だけを適用したいが、フォントサイズや塗りつぶしまで引き継がれる
原因	「既定のテキストボックス」に設定されている、行間を含めた全ての書式がデフォルトになるため
解決策	行間以外の書式を元に戻してから「既定のテキストボックス」に再設定する

パワーポイント資料の作成をデザイナーに依頼する

「テキストが他のオブジェクトと調和しない」「スライドがテキストだらけになった」と頭を抱えることがあるかもしれません。そのようなときは、プロのデザイナーに作成を依頼してみてください。

パワーポイント資料のテキストは、見やすさと読みやすさが非常に大切です。スライドごとに行間が異なったり、文字が詰まって読みにくかったりすると、見る人がストレスを感じるでしょう。視覚に訴えるパワーポイントでは、どうしても図形や画像が目を引くため、テキストが印象に残らないことも考えられます。そのような資料は内容がスムーズに伝わらず、訴求力不足になりがちです。

特に優れたパワーポイント資料を作るには、デザインに関する専門的な知識が欠かせません。色彩やバランス感覚はもちろん、的確なレイアウトや余白、フォントや画像などを選定するための知識も必要です。

パワーポイント資料の作成を専門にしている業者はさまざまなので、自社に合うサービスを委託できるでしょう。