パワーポイントのハイパーリンクを使いこなそう！種類別の設置方法や書式設定を徹底解説

パワーポイントのハイパーリンクとは

パワーポイント資料を使う際、既存のWebサイトやファイルを何度も開くなら、ハイパーリンクを設定しておくと便利です。ブラウザやエクスプローラーが自動で立ち上がり、すぐに目的のページやファイルを表示してくれます。

本項ではハイパーリンクの基本的な機能と、設定できるオブジェクトを解説します。

ハイパーリンクの基本的な機能

ハイパーリンクとは、ワンクリックで所定のWebサイトやファイルを表示する仕組みです。一般的にはハイパーリンクを省略して「リンク」と呼ばれています。また、ハイパーリンクを設定することを「リンクを貼る（張る）」ということが多いようです。

パワーポイントの場合は、スライド上にある画像やテキストなどのオブジェクトに、ハイパーリンクを貼ります。あらかじめ設定しておけば、その後はオブジェクトをクリックするだけで、リンク先のWebサイトなどを開くことが可能です。

ハイパーリンクを設定できるオブジェクト

ハイパーリンクを設定できるオブジェクトには、下記の4つがあります。

パワーポイントでハイパーリンクを設定する

パワーポイントにハイパーリンクを設定できるのは、下記の4種類です。

本項では、それぞれの設定方法を解説していきます。

1. Webサイトへのハイパーリンク

「Webサイトへのハイパーリンク」は、次の手順で設定します。

2. 特定のスライドへのハイパーリンク

「特定のスライドへのハイパーリンク」は次の通りです。

3. パソコンに保存したファイルへのハイパーリンク

「パソコンに保存したファイルへのハイパーリンク」は、次の通り設定します。

また、これから作成するファイルにハイパーリンクを設定するときは、以下の手順から新規作成できます。

4. 電子メールアドレスへのハイパーリンク

電子メールアドレスへのハイパーリンクは、次の通り設定します。

パワーポイントのハイパーリンクを削除する

ハイパーリンクの削除方法は下記の2つです。どちらからでも削除できます。

または

なお、オブジェクト自体が不要な場合は、オブジェクトを削除すればハイパーリンクも残りません。

パワーポイントでハイパーリンクを設定した文字の書式を変更する

テキストボックスの文字にハイパーリンクを設定すると、自動で色が変わり、下線が入ります。本項では、この書式を変更する方法について解説します。

1. 文字の書式を変更する

文字の色や大きさ、フォントなどは以下の手順で変更可能です。

なお、ミニツールバーから変更できる書式は以下の通りです。

2. ハイパーリンクの下線を削除する

ハイパーリンクのテキストから、下線を削除することはできません。そのため、テキストに透明な図形を重ねて、下線がないように見せかけます。

手順は下記の通りです。

①テキストからハイパーリンクを削除	1. ハイパーリンクを右クリック 2. 「ハイパーリンクの削除」を選択
②四角形を作成	1. 「挿入」タブ→「図形」をクリックし、一覧から四角形を選択 2. ハイパーリンクを削除したテキストを覆うように四角形を挿入
③四角形にハイパーリンクを設定	1. テキストを覆った四角形を選択 2. 「ハイパーリンクの挿入」を選択 3. 「挿入」タブ→「リンク」をクリック 4. リンク先を設定
④四角形を透明にする	1. 四角形を右クリックし、現れたミニツールバーから以下の通り設定 　●塗りつぶし→塗りつぶしなし 　●線→線なし

3. ハイパーリンクの色とフォントを統一する

パワーポイントでは、全てのスライドにあるハイパーリンクの文字色とフォントを統一できます。

文字色の変更

フォントの変更

パワーポイントのハイパーリンクをプレゼンテーションで活用する

ハイパーリンクはプレゼンテーションのスムーズな進行にも有益です。本項では、プレゼンテーションに役立つハイパーリンクの活用方法を解説します。

同じスライドを何度も表示する

プレゼンテーションでは、同じスライドを何度も表示することが珍しくありません。再掲するスライドを複製して挟んでもよいですが、スライドが増えるとファイルサイズが重くなってしまいます。

そのような場合は、ハイパーリンクを上手に使うと、スライドを増やさずスムーズに進められます。

仮に、4枚のスライドを次の順番で表示させるとしましょう。スライド2～4の表示の間に、必ずスライド1を挟む形です。

この場合は、ハイパーリンクを以下のように設定します。図形やテキストボックスに「目次」「2」など目印になる文字を入れて、ハイパーリンクを設定すると分かりやすいです。

スライド	設定するハイパーリンク
スライド1	スライド3、スライド4
スライド2	スライド1
スライド3	スライド1
スライド4	スライド1

ただしスライドの行き来が複雑な場合や、アニメーションが崩れてしまうときは、無理にハイパーリンクを使わない方が無難です。ファイルサイズは大きくなりますが、再掲するスライドをコピーして挟む方法をおすすめします。

プレゼンテーションにWebサイトを挟む

プレゼンテーションでは、スライドショーの中でWebサイトや文書を見せることがあります。しかしスライドショーを中断してブラウザを立ち上げると、話の流れまで止まりかねません。そのようなときはハイパーリンクを使えば、スムーズな進行が可能になります。

あらかじめ、Webサイトを表示する直前のスライドに、ハイパーリンクを設定しておきましょう。後はプレゼンテーションのとき、タイミングに合わせてハイパーリンクをクリックするだけです。

なお、Webサイトの説明が終わったら、ブラウザを閉じるだけで元のスライドに戻れます。

パワーポイントのハイパーリンクが飛ばないときには

オブジェクトに間違いなくハイパーリンクを設定したのに、クリックしても表示されないことがあります。いわゆる「飛ばない」状態です。このようなときは、次の3点を確認してみましょう。

スライド作成画面で操作している

ハイパーリンクから普通にリンク先へ飛べるのは、パワーポイントがスライドショーになっているときだけです。

スライド作成画面では、キーボードの「Ctrl」ボタンを押しながらハイパーリンクをクリックすると、リンク先が表示されます。

ハイパーリンク先が削除・変更されている

Webサイトが削除されたり、ファイルの場所が変わったりした場合も、ハイパーリンクから飛ぶことはできません。ハイパーリンクには、URLを自動的に変更する仕組みがないからです。

もしもリンク先が変更になっていれば、ハイパーリンクを再設定しましょう。

PDF化した資料のハイパーリンクが開かないときは

パワーポイントをPDFに変換すると、ハイパーリンクが開かなくなってしまうケースがあります。これは「印刷」からPDFに変換すると起こる現象です。

「名前を付けて保存」からPDFに変換すると、ハイパーリンクが切れないので、通常にリンク先へ飛べます。

【まとめ】パワーポイントのハイパーリンクを使いこなそう

今回の記事では、ハイパーリンクでできることや設定方法、プレゼンテーションでの活用法などを解説しました。本記事が、ハイパーリンクを使った資料作成の一助になれば幸いです。

「人間は視覚から80%の情報を得ている 」と言われるように、視覚情報は大きな影響力を持っています。プレゼンテーションにおいても、言葉だけで説明するより、目で見るための資料を併用した方が格段に効果的です。デザイン性に優れたパワーポイント資料なら、より印象に残るプレゼンテーションを演出してくれるでしょう。

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